INSTITUTIONS PUBLIQUES
Record management
Je vous aide à gérer votre production d'archives papier courantes et intermédiaires.
Tri et
classement
Je procède au tri et à l'élimination règlementaire de vos archives papier. Je crée un instrument de recherche selon vos moyens et vos besoins.
Archives numériques
Je vous aide à mettre en place une architecture de vos données numériques et vous conseille quant à leur conservation.
Archives numériques
Je vous aide à mettre en place une architecture de vos données numériques et vous conseille quant à leur conservation.
Valorisation du patrimoine
Je vous aide à mettre à mettre
en valeur votre patrimoine de la
façon qui correspond le mieux à vos besoins.
Record management
Le « record management » consiste à lister les mesures qui permettent de rationaliser votre production, le tri, la conservation et l’utilisation de vos archives. Le but est de vous permettre un gain de place et de temps dans votre accès aux informations.
Il s’agit d’établir ensemble les différentes missions et actions menées, la production de documents que cela génère, leur intérêt administratif et historique. Ainsi on peut, en s’appuyant sur les circulaires règlementaires, établir un tableau de gestion.
Il peut s’agir également de mener une réflexion sur les espaces de stockage, leur rationalisation par des équipements adaptés qui peuvent être parfois subventionnés par les Archives départementales.
Tarifs : 40€ de l'heure / 250€ la journée
Tri et classement
Il existe des circulaires qui indiquent les délais de conservation des différentes natures d’archives et le sort final qui leur est réservé (conservation ou élimination).
J’établis pour vous :
– le récolement suite aux élections
– les bordereaux d’élimination règlementaires
– un inventaire détaillé
– le répertoire des informations publiques (RIP) que chaque collectivité se doit de produire aux usagers.
A vous de me dire ce que vous souhaitez.
Tarifs : 125€ le mètre linéaire en moyenne
Archivage numérique
Gérer, retrouver et conserver vos archives numériques est une véritable gageure. Je vous accompagne dans une politique d’archivage numérique qui permettra la conservation de vos données selon la règlementation en vigueur :
– Je rédige le vade mecum des bonnes pratiques de nommage de votre production numérique et l’arborescence la plus optimale pour votre organisation.
– Je vous accompagne dans la gestion de vos boîtes mails et la création de nom de domaine propriétaire
– Je vous conseille sur la dématérialisation de vos procédures internes (courrier, gestion électronique des documents) et sur la bonne gestion de vos archives électroniques générées par les procédures dématérialisées nationales (Autorisations de Droit du Sol, flux comptables, publicité des marchés publics).
– Je fais le tri dans les arriérés de votre production numérique
Tarifs : 50€ de l'heure / 325€ la journée
Valorisation du patrimoine
Vous voulez mettre en valeur le patrimoine culturel de votre collectivité et le faire connaître, développer le potentiel touristique de votre commune ?
Je vous propose :
– Des recherches historiques et la rédaction de contenus pour faire connaître votre patrimoine écrit, bâti ou archéologique.
– La création de parcours culturels, d’expositions ou d’animations spécifiques pour des évènements ponctuels (JEP, JNA) ou pour des installations pérennes.
– L’animation de visites et la création d’ateliers pour différents types de publics en français et en espagnol.
Tarifs : 50€ de l'heure / 325€ la journée
